[MỚI NHẤT] Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

I. Căn cứ pháp lý:

- Luật Doanh nghiệp 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP

- Thông tư 01/2021/TT-BBKHĐT

II. Nội dung

1. Chức danh người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Như vậy người đại diện thep pháp luật được giữ các chức danh quản lý, điều hành trong từng mảng kinh doanh, nội dung hoạt động của doanh nghiệp.

Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có các chức danh người đại diện theo pháp luật khác nhau. Điều này cũng phụ thuộc vào nhu cầu, năng lực của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp có nhiều chức danh để doanh nghiệp khi thành lập có thể lựa chọn một chức danh sao cho phù hợp với khả năng và nhu cầu của mình.

2. Trình tự, thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Chức danh của người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, khi thay đổi chức danh này thì sẽ kéo theo phải thay đổi GCN đăng ký doanh nghiệp.

Vậy nên doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Mặc dù không được quy định rõ trong các văn bản pháp luật nhưng về bản chất, doanh nghiệp có thể thực hiện theo thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh theo 1 trong 3 phương thức: trực tiếp, trực tuyến, qua đường bưu điện

Bước 3: Nhận giấy biên nhận. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

3. Hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Như đã nêu trên, thủ tục thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật chưa được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật nên sẽ được thực hiện tương tự với thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Do đó, căn cứ Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Theo Phụ lục số II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

-  Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật; Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật (làm thay đổi nội dung Điều lệ);

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có);

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có).

Lưu ý:

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

4. Những lưu ý sau khi thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Thay đổi chức danh của người đại diện pháp luật chỉ là một trong những nội dung đơn giản trong việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên ảnh hưởng của nó đến cơ cấu và tổ chức doanh nghiệp lại không hề nhỏ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

– Doanh nghiệp phải sửa đổi điều lệ để phù hợp với cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sau khi thay đổi chức danh người đại diện pháp luật

– Doanh nghiệp phải ban hành ghi nhận chức vụ, quyền hạn của người đại diện theo pháp luật trong điều lệ công ty hoặc trong quyết định bổ nhiệm để việc quản lý, điều hành của người đại diện theo pháp luật trong hoạt động của doanh nghiệp hợp pháp.

– Doanh nghiệp lưu ý về nhiệm kỳ nắm giữ các chức vụ người quản lý doanh nghiệp là không quá 05 năm.

– Thực hiện thay đổi dấu chức danh mới của người đại diện theo pháp luật.

Do chưa có quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật nên việc xử lý hồ sơ tại mỗi cơ quan có thể khác nhau. Vì vậy, để hồ sơ được xử lý hiệu quả nhất, khách hàng nên ủy quyền cho các luật sư, tổ chức hành nghề luật có kinh nghiệm, uy tín, chuyên nghiệp như Luật Hồng Thái.

HV

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!